3.4 Estructura orgánica

c. Descripción de la estructura orgánica

En toda organización existen dos problemas a resolver:

1. Dividir el trabajo en tareas,
2. Coordinar esas tareas para que puedan realizar estas actividades.

La estructura la podemos definir como la suma total de medios gracias a los cuales la organización divide sus distintas tareas y luego obtiene la coordinación de estas.

Elementos para tener en cuenta para el armado de la Estructura:

1. Tamaño Empresarial. Teniendo en cuenta el Artículo 2 de la Ley 590/2000 y el Artículo 43 de la Ley 1450 /2011, La Caja de Compensación Familiar del Caquetá se considera una Empresa de tamaño mediano
2. Tecnología utilizada. La tecnología que utiliza la Caja la podemos definir como media.
3. La división del trabajo y la especificación de tareas.
4. El ambiente en que se trabaja. Participativo
5. Los diversos procesos
6. Las relaciones de poder que tienen las personas que la forman.

Componentes Básicos de la Estructura.

La Caja de Compensación Familiar del Caquetá arma su estructura bajo el componente de Estructura Lineal, también llamada Pirámide organizacional con los siguientes niveles:

1. Nivel estratégico. Responsables de la conducción y de la marcha de la organización.  Representada por la Asamblea General, El Consejo Directivo, el Director Administrativo.
2. Nivel táctico. Es la línea media de la organización. Aquí se produce la especialización y la responsabilidad de cada individuo. Está representado por las Subdirecciones, los Departamento 1,3,4, y las secciones 1 y 2.
3. Nivel operativo. Las personas de este nivel deben cumplir las tareas que le fueron asignadas y con las normas establecidas, permitiendo lograr los objetivos de la organización. Su tarea es rutinaria y realizan operaciones básicas de la organización.  Está formado por este nivel los profesionales, las asistentes de dirección y subdirecciones, los auxiliares administrativos y operativos.

Tipo de Estructura para COMFACA.

La Estructura Lineal y Funcional.  Surge de combinar la estructura lineal y funcional, posee las ventajas de cada una de ellas, eliminando sus desventajas.  En los niveles más altos se mantiene la estructura lineal, y en los niveles más bajos se mantiene la estructura funcional, pero no se permiten las ordenes cruzadas. Cada jefe maneja su departamento o sección, dentro del cual es el único que puede dar órdenes.

Organigrama.

Es la representación gráfica de la estructura de la organización.

Ventajas.

1. Hace conocer a las personas que trabajan en COMFACA su ubicación y también las relaciones que se establecen con el resto de esta.
2. Se pueden ver los distintos niveles jerárquicos
3. Les permite a las personas ajenas a la Caja, conocer la estructura y quien desempeña cada cargo.
4. Permite analizar procesos inadecuados, fallas de control y facilita el trabajo de corrección.